Conheça 7 ferramentas para melhorar a gestão financeira da sua empresa
24 de março de 2017
Cuidar da gestão financeira é um passo essencial para manter o seu negócio girando. Quem deseja ver uma empresa crescendo com força e saúde, não deve desgrudar dos números: fluxo de caixa, controle de estoque, movimentações bancárias, tudo precisa estar em dia.
Para dar agilidade aos processos, algumas empresas optam por utilizar softwares ou aplicativos de gestão. Essas ferramentas oferecem diferentes funções, que vão de integrações a contas bancárias à emissão de nota fiscal e envio de relatórios. Conheça algumas delas:
1) Meu Negócio em Dia
O Meu Negócio em Dia foi desenvolvido pelo Sebrae-MG em parceria com a Febraban e visa auxiliar pequenos negócios a manterem suas contas em dia. Além da organização das finanças, a ferramenta também buscar analisar, através de gráficos e indicadores, as principais receitas e despesas da empresa. A ideia é fornecer informações que contribuam com a melhor tomada de decisão por parte da empreendedora. Ele também disponibiliza a Calculadora do Empresário, para comparar os custos dos produtos e serviços financeiros disponíveis para pessoa jurídica e o Simulador de Sonhos, no qual a pessoa pode analisar a viabilidade de um projeto. O aplicativo é gratuito.
2) Bling
O Bling é um software de gestão empresarial para micro e pequenas empresas que promete fácil utilização e economia de tempo. Entre as funcionalidades estão: emissão de boletos e notas fiscais, controle de estoque, gerenciamento de vendas, controle de movimentação de caixa, cadastro de cliente, vendedores e fornecedores, controle financeiro e integração com Correios e e-commerce. Os planos variam de R$ 25 a R$ 100.
3) QuickBooks ZeroPaper
O ZeroPaper é uma ferramenta de gestão financeira focada em profissionais autônomos, liberais e microempreendedores. Ele permite o controle de fluxo de caixa, mostrando contas a pagar, valores a receber e enviando lembretes de pagamento. É possível importar informações bancárias e visualizar relatórios com rapidez. Parte das funções são gratuitas e outras são exclusivas do plano pro, que sai por R$ 17,90 ao mês.
4) ContaAzul
O ContaAzul também é um sistema integrado de gestão online focado nas necessidades de micro e pequenas empresas. Ele tem funcionalidades de controle financeiro, acompanhamento de vendas e estoque, emissão de nota fiscal, cobrança de boleto registrado, realização de orçamento e cadastro de clientes. Também é possível fazer a integração com o contador e visualizar relatórios em tempo real. Os planos variam de R$ 109 a R$ 279 mensais.
5) Expensify
Idealizado para facilitar o controle financeiro de micro e pequenas empresas, o Expensify é uma ferramenta de gerenciamento de despesas. Por meio dela, os membros da empresa podem cadastrar suas saídas manualmente ou ainda tirar fotos dos recibos, que são identificados pelo aplicativo. A empresa decide quais despesas precisam de aprovação e quais podem ser cadastradas automaticamente. Reembolsos também são organizados. A ferramenta é gratuita.
6) Myfinance
O Myfinance é um sistema online de gestão para empresas que permite o controle financeiro em tempo real. Entre as funcionalidades estão acompanhamento de fluxo de caixa e de movimentações bancárias, alertas de contas a vencer, importação de extratos, envio de documentos, controle de retenção de impostos e cadastro de usuários. Os planos começam em R$ 99 mensais.
7) ASAAS
O ASAAS é uma ferramenta que envia cobranças por boleto ou cartão de crédito aos seus clientes, eliminando a necessidade de máquinas de cartão. A ideia é oferecer a autônomos e microempreendedores um sistema de gestão de cobranças pouco burocrático. A ferramenta também envia avisos aos cliente para lembrá-los de realizar seus pagamentos, evitando, assim, a inadimplência. Os valores variam de R$ 2,45 a R$ 6,96 por boleto pago.
